Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für alle Verträge zwischen der Kirchner Finanzgruppe GmbH, Am Mühlberg 45, 64354 Reinheim (nachfolgend „Anbieter") und gewerblichen Kunden (nachfolgend „Kunde") über die Nutzung der SaaS-Plattform Terminauticus.
Verbraucher im Sinne des § 13 BGB sind vom Angebot ausgeschlossen. Terminauticus richtet sich ausschließlich an Unternehmer (§ 14 BGB).
Der Anbieter stellt dem Kunden die cloudbasierte Software „Terminauticus" als Software-as-a-Service (SaaS) zur Verfügung. Die Leistung umfasst:
Nicht enthalten: Schulungen, individuelle Anpassungen, Datenmigration von Fremdsystemen.
Der Vertrag kommt durch Abschluss des Bestellprozesses auf terminauticus.com und Zahlungseingang zustande. Der Anbieter bestätigt den Vertragsschluss per E-Mail und richtet die Instanz innerhalb von 24 Stunden ein.
Testphase: Sofern vereinbart, steht die Plattform für 14 Tage kostenlos zur Verfügung (Trial). Nach Ablauf wird der Vertrag kostenpflichtig, sofern nicht vorher gekündigt.
Laufzeit: Monatlich oder jährlich, je nach gewähltem Plan.
Die Vergütung richtet sich nach der Anzahl der gebuchten Seats und dem gewählten Plan gemäß aktueller Preisliste auf terminauticus.com. Sämtliche Preise sind Nettopreise.
Der Anbieter berechnet derzeit gemäß § 19 Umsatzsteuergesetz keine Umsatzsteuer (Kleinunternehmerregelung). Entfällt diese Regelung — insbesondere durch Überschreiten der gesetzlichen Umsatzgrenzen —, so tritt die gesetzliche Umsatzsteuer ab dem Zeitpunkt des Wegfalls zu den vereinbarten Nettopreisen hinzu. Der Anbieter zeigt dies dem Kunden in Textform an; ein Kündigungsrecht entsteht dadurch nicht, da der Nettopreis unverändert bleibt.
Grenzstaffel. Jeder Sitz wird zum Preis seiner eigenen Stufe berechnet, nicht zum Preis der zuletzt erreichten Stufe. Die Monatsvergütung ist die Summe über alle Sitze.
Mindestabnahme. Die Mindestabnahme beträgt drei Sitze.
Einrichtungspauschale. Für die Ersteinrichtung — eigener Server, Zertifikat, eigene Adresse, Branding, Aufbau der Gebiete und Einweisung — berechnet der Anbieter einmalig 990 € netto bis einschließlich 15 Sitze und 1.990 € netto ab 16 Sitzen. Die Pauschale wird mit der ersten Rechnung fällig und ist auch dann nicht anteilig zu erstatten, wenn der Kunde vor Ablauf der Mindestlaufzeit kündigt.
Zahlungsweise. Bei Vorauszahlung des gesamten Vertragsjahres berechnet der Anbieter zehn statt zwölf Monatsraten. Wünscht der Kunde abweichend von § 5 eine monatliche Kündbarkeit, erhöht sich die Monatsvergütung um 20 %.
Rechnungen sind binnen 14 Tagen ohne Abzug zur Zahlung fällig. Bei Zahlungsverzug behält sich der Anbieter vor, den Zugang nach zweimaliger erfolgloser Mahnung vorübergehend zu sperren.
Änderung der Sitzzahl. Zusätzliche Sitze kann der Kunde jederzeit buchen; sie werden ab dem Folgemonat anteilig berechnet. Eine Verringerung wirkt zum Ende der laufenden Vertragsperiode und nicht unter die Mindestabnahme.
Mindestlaufzeit: Der Vertrag läuft zwölf Monate. Er verlängert sich um jeweils zwölf Monate, wenn er nicht mit einer Frist von 30 Tagen zum Ende der Laufzeit gekündigt wird.
Monatliche Kündbarkeit: Wurde die monatliche Kündbarkeit nach § 4 vereinbart, kann der Kunde mit einer Frist von 30 Tagen zum Ende des laufenden Abrechnungsmonats kündigen.
Die Kündigung erfolgt über das Kundenportal oder in Textform per E-Mail an info@terminauticus.com. Nach Kündigung wird der Zugang zum Ende der bezahlten Laufzeit gesperrt. Daten werden 30 Tage nach Vertragsende gelöscht.
Der Anbieter strebt eine Verfügbarkeit von 99 % im Jahresdurchschnitt an. Geplante Wartungsfenster werden 24 Stunden im Voraus angekündigt. Ein Rechtsanspruch auf eine bestimmte Verfügbarkeit besteht nicht im Basisplan.
Der Kunde ist für die rechtmäßige Verarbeitung personenbezogener Daten seiner Interessenten und Kunden selbst verantwortlich (Verantwortlicher gem. DSGVO). Der Anbieter ist Auftragsverarbeiter. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO wird automatisch mit Vertragsschluss vereinbart und ist unter datenschutz@terminauticus.com abrufbar.
Der Anbieter haftet unbeschränkt für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit sowie bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit. Bei leichter Fahrlässigkeit haftet der Anbieter nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten), beschränkt auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden. Die Haftung für Datenverlust ist auf den Aufwand begrenzt, der bei ordnungsgemäßer Datensicherung durch den Kunden entstanden wäre.
Der Anbieter behält sich vor, diese AGB mit einer Ankündigungsfrist von 30 Tagen per E-Mail zu ändern. Widerspricht der Kunde nicht innerhalb von 30 Tagen, gelten die neuen AGB als angenommen.
Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Gerichtsstand für Kaufleute ist Darmstadt. Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein, bleibt der Vertrag im Übrigen wirksam.
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