Vom Lead
zum signierten
Auftrag.
Terminauticus verbindet Lead-Eingang, KI-Anruf-Cockpit, Tourenplanung, Außendienst-App und Auftragsabschluß zu einem Werkzeug. Und es hört dort nicht auf: Geräteakte, Lager, Fuhrpark, Übergabeprotokolle und die Zahlen des Betriebs stehen im selben Haus. Kein anderes Tool tut das.
im Treppenlift-Markt
nach Lead-Eingang
gemessen an Lead-Invest
Überall, wo der Termin über den Abschluß entscheidet.
Terminauticus funktioniert überall, wo jemand hinausfährt und der Termin über den Abschluß entscheidet – ob eine Anlage montiert oder ein Vertrag unterschrieben wird.
Finanz und Versicherung
Wo nicht das Produkt, sondern das Gespräch am Küchentisch den Abschluß bringt.
Wohnen im Alter und Gesundheit
Beratung, für die jemand ins Haus kommt – und die Wohnung sehen muß.
Energie und Gebäudetechnik
Aufmaß, Zählerplatz, Dachausrichtung – ohne Ortstermin kein belastbares Angebot.
Bauen, Ausbau und Außenanlagen
Das klassische Haustürgeschäft: messen, planen, montieren.
Sicherheit und Anschluß
Objektbegehung vorweg, Montage hinterher.
52 Gewerke – und Ihres ist nicht dabei?
Terminauticus ist branchenoffen. Formulare, Qualifizierungsfragen und Mailvorlagen für Ihr Gewerk richten wir mit ein; das ist in der Einrichtungspauschale enthalten. Schreiben Sie uns.
Das Koordinationsproblem kostet Sie täglich Aufträge.
Excel-Tabellen, WhatsApp-Gruppen, drei verschiedene Tools, manuelle Outlook-Einträge – und trotzdem ruft die Konkurrenz früher an.
Ein Werkzeug.
Der ganze Weg.
Von der Sekunde wo der Lead eintrifft bis zur signierten Auftragsbestätigung auf dem Tablet des Außendienstlers.
Was uns von allen anderen unterscheidet
- Der ganze Weg in einem Werkzeug. Lead-Eingang, Anruf-Cockpit, Tourenplanung, Außendienst-App, Auftragsabschluß mit digitaler Unterschrift.
- Jeder Lead wird verarbeitet – egal woher er kommt und mit welcher Datenlage. Siehe den Abschnitt weiter unten.
- Erstanruf unter fünf Minuten, ohne Doppelanruf. Der Agent zieht den nächsten Lead, das System reserviert ihn exklusiv.
- Kein Telefonanlagen-Wechsel. Der Anruf geht an die Anwendung, die auf dem Rechner schon läuft. Keine Lizenz, keine Hardware, kein Umstellungstermin.
- Kein ausgefallener Termin bleibt ein Loch. Smart Gap Fill sucht in Sekunden den passenden Ersatz in der Nähe.
- Sie sehen, welcher Broker Leads liefert, die kaufen. Abschlußquote je Broker, Bericht automatisch als PDF.
- Alle Funktionen in jedem Nutzer. Keine Pakete, kein Freischalten. Jeder weitere Nutzer kostet weniger als der davor.
- Wir verdienen mit, wenn Sie verdienen. 0,50 € je Termin, der zustande kommt – nicht je Anruf, nicht je Lead.
- Rechtssicher unterschrieben. GPS-Koordinaten, Zeitstempel und IP werden am Auftrag versiegelt gespeichert.
- Nach dem Auftrag ist nicht Schluß. Geräteakte mit Wartungsfristen, Lager, Fuhrpark, Übergabeprotokolle für Ein- und Austritt – im selben Werkzeug, mit denselben Stammdaten.
- Die Zahlen des Hauses an einer Stelle. Das CMT (Company Management Tool) führt Cockpit, Geschäftsführung, Betriebszahlen, Berichte und Anwesenheit zusammen – ein Punkt im Menü statt fünf.
- In zehn Minuten live. Kein Projekt, kein Beratertag, keine Einführungsphase.
Anruf-Cockpit mit KI
Pull-Prinzip: Agent holt den nächsten Lead – das System reserviert ihn exklusiv. Kadenz-Automatik, 9 Stapel, Argumentationsleiste direkt im Blick. Erstanruf unter 5 Minuten. Kein Doppelt-Anrufen, kein Durcheinander im Homeoffice.
Automatischer Lead-Eingang
E-Mail-Postfach im Minutentakt gelesen. Parser für alle großen Broker: Interlead, Verbund Pflegehilfe, Aroundhome. Weitere Broker per Beispiel-Mail in 24h nachgeliefert. Qualitätsprüfung automatisch.
Smart Gap Fill
Termin ausgefallen? PLZ und Zeitfenster eingeben – Terminauticus findet in Sekunden den bestgeeigneten Lead in der Nähe. Gewichtet nach Fahrzeit, Wertigkeit, Anbieter-Position und Pflegegrad. Kein Loch bleibt ungenutzt.
Vor-Ort-Assistent
Geführtes Aufmaß, Produktauswahl mit Bundles, Angebot mit Produktbildern, Auftragsbestätigung mit digitaler Unterschrift (Finger auf Tablet) – GPS-Koordinaten, Zeitstempel und IP werden versiegelt gespeichert. Rechtssicher.
MS365 Kalender-Sync
Jeder Termin erscheint sofort in Outlook. Vollständig konfigurierbare Eintragsvorlage. Alle Aufnahme-Daten automatisch im Notizfeld. Gruppenkalender für den Innendienst: freie Slots auf einen Blick.
Broker-Reporting automatisch
Welcher Broker liefert Leads die kaufen? Terminauticus berechnet Abschlußquoten je Broker, erstellt den Bericht automatisch als PDF und versendet ihn zum konfigurierten Zeitpunkt. Nichts herunterladen, nichts aufbereiten.
CRM-Integrationen
HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Zoho, Hero, Sugar – alle über standardisierte Adapter. Oder: das eingebaute Mini-CRM für Betriebe ohne CRM. Kein Wechsel nötig, kein Daten-Silo.
Telefonie ohne Anlagenwechsel
Terminauticus bindet keine Telefonanlage an und tauscht keine aus. Der Anruf wird aus dem Anruf-Cockpit heraus an die Telefonie-Anwendung übergeben, die auf dem Rechner des Anwenders bereits installiert ist – ein Klick, und es klingelt. Sie behalten Ihre Anlage, Ihre Rufnummern und Ihre Verträge: keine zusätzliche Lizenz, keine neue Hardware, kein Umstellungstermin, an dem das Telefon still steht, und kein Projekt für Ihre IT. Wer die Anwendung bedienen kann, kann damit telefonieren.
Motivationssystem
Sechs nautische Ränge – Leichtmatrose bis Kapitän. Punkte für schnellen Erstanruf, gemachte Termine, ADM-Beurteilung und Abschluß. Anti-Schummel: schlechte ADM-Bewertung nullt die Termin-Punkte.
Routenplanung nach Kalender
Der Tagesplan jedes Außendienstlers entsteht aus seinem Kalender: Termine in sinnvoller Reihenfolge, echte Fahrzeiten dazwischen, freie Lücken sichtbar – für Deutschland, Österreich und die Schweiz.
Lead-Reklamation
Dubletten und unbrauchbare Leads reklamieren Sie aus dem Vorgang heraus – nach den hinterlegten Bedingungen Ihres Leadlieferanten. Offene und erledigte Reklamationen stehen in einer Übersicht.
Angebot · Auftrag · Rechnung
Aus dem Termin wird das Angebot, aus dem Angebot der Auftrag, aus dem Auftrag die Rechnung. Buchhaltung und Mahnwesen inklusive – mit mehreren Bankkonten und genau der richtigen Bankverbindung auf jeder Rechnung, etwa bei verpfändeten Konten.
Aufbau · Wartung · Reparatur
Service und Montage mit Einsatztafel: Montage, Wartung, Reparatur, Störung und Abnahme planen, dem Monteur aufs Tablet geben und vor Ort mit Unterschrift abschließen. Jeder Einsatz landet in der Geräteakte.
Partnerportal
Vertriebspartner bekommen ihren eigenen Zugang mit eigener Anmeldung – getrennt vom Betrieb. Die Provisionsabrechnung entsteht aus den tatsächlichen Zahlungen, nicht aus Listen.
Videocall mit Kunden und Kollegen
Videogespräch direkt aus dem Vorgang heraus – mit dem Kunden oder mit dem Kollegen, im Browser, ohne zusätzliche Software. Hintergrund und Auftritt stehen, bevor jemand etwas einstellt.
Internes Nachrichtensystem
Kanäle wie im Messenger – frei oder am Kunden. Wer über einen Kunden spricht, tut das an dessen Akte: Anruf protokollieren, Kollegen fragen, und die Antwort steht dort, wo sie morgen gesucht wird.
Sprachnachricht zu Text
Gesprochen statt getippt: Der Techniker spricht auf, was beim Aufbau geschehen ist – Terminauticus macht daraus einen geordneten Text am Vorgang. Übermittelt wird nur Text, keine Tonaufnahme.
Aktenweitergabe mit Protokoll
Vorgänge elektronisch weitergeben – an Innendienst, Technik oder den Kunden. Jede Änderung steht mit Urheber und Zeitpunkt in der Akte; nichts geht auf dem Weg verloren.
Widerrufsbearbeitung automatisiert
Jeder Widerruf bekommt seine eigene Akte. Ist die Rückruffrist von 24 Arbeitsstunden verstrichen, ohne daß jemand angerufen hat, erfährt es die Führung automatisch – genau einmal je Fall.
Stellvertreterregelung
Urlaub oder Krankheit: Eine Vertretung gilt für eine Person und einen Zeitraum – und läuft von selbst ab. Kein Dauerrecht, das nie wieder entzogen wird.
Umplanung im Krankheitsfall
Abwesenheit eintragen – die Disposition zeigt, wer heute fehlt und wer vertritt. Die Terminoptimierung verteilt seine Termine auf die Kollegen, die wertvollsten zuerst.
Der Auftrag ist unterschrieben.
Jetzt beginnt der Betrieb.
Ein Lift ist verkauft, wenn unterschrieben ist – und erledigt ist er erst Jahre später. Dazwischen liegen Bestellung, Lieferung, Montage, Abnahme, Wartung und Prüfung. Dazwischen liegen ein Musterkoffer, der vollständig sein muß, ein Monteur, der ein Fahrzeug fährt, und ein neuer Kollege, der ein Tablet bekommt. Terminauticus führt das im selben Haus – mit denselben Kunden, denselben Anlagen, denselben Zugängen.
Warum das zusammengehört
- Ein Kunde, eine Akte. Der Lead von vorgestern, der Auftrag von gestern und die Wartung in drei Jahren stehen an derselben Stelle. Kein zweites System, kein Abgleich, keine Liste, die veraltet.
- Was bestellt ist, steht am Kunden. Jede Produktgruppe beschriftet ihre Zustände selbst – „Lift bestellt“, „Bestellung raus“, wie das Haus es nennt. Gezählt wird trotzdem über alle Gruppen richtig.
- Ein Gegenstand, ein Träger. Alles, was dem Haus gehört, liegt an genau einer Stelle: im Regal, im Fahrzeug, beim Mitarbeiter oder beim Kunden verbaut. Die Frage „wo ist das Ding?“ hat eine Antwort.
- Beim Austritt füllt sich das Protokoll von selbst. Wer eine Rückgabeliste von Hand zusammenstellt, vergisst die Maus. Das System weiß, was der Mensch trägt – es schreibt es hinein, und was nicht zurückkommt, streicht man.
- Fristen laufen von allein. Wartung, DGUV-Prüfung und ZÜS-Frist stehen an der Anlage und melden sich, bevor sie ablaufen – nicht, nachdem der Kunde angerufen hat.
CMT – Company Management Tool
Eine Stelle für die Zahlen des Hauses: Cockpit mit dem, was heute wehtut, Geschäftsführungssicht, Zahlen des Betriebs je Vertriebler und Zeitraum, Berichte mit automatischem Versand, Anwesenheit. Fünf Reiter statt fünf Menüpunkte an fünf Enden.
Geräteakte
Jede gebaute Anlage mit Lebenslauf: Montage, Abnahme, Wartung, Reparatur, Störung, Prüfung, Umbau, Betreiberwechsel, Rückbau. Wartungs-, DGUV- und ZÜS-Fristen laufen mit und fallen in den Stapel, den die Telefonie ohnehin abarbeitet. Geführt über die Anschrift, nicht über den Namen – der Lift bleibt im Haus, der Bewohner wechselt.
Lagerverwaltung
Ersatzteile im Regal, Musterkoffer im Vertrieblerauto, Tablet beim Mitarbeiter, Schiene beim Kunden verbaut. Gezählt, gewogen oder gar nicht gezählt – der Artikel sagt, wie er geführt wird. Beliebig viele Standorte, frei benennbar. Jede Bewegung bleibt nachlesbar.
Musterkoffer mit Prüfliste
Ein Koffer hat eine Packliste. Fehlt etwas, ist er „unvollständig“ – und das ist keine Schönheitsnote, sondern eine Arbeitsanweisung: Was fehlt, steht zeilenweise auf der Prüfliste des Zuständigen. Ist die letzte Zeile abgehakt, ist der Koffer von selbst wieder vollständig.
Fuhrparkverwaltung
Fahrzeuge mit Haltern, Fahrerhistorie und Fristen. Ein Mensch kann mehrere Fahrzeuge fahren, ein Fahrzeug kann ohne Fahrer auf dem Hof stehen – beides kommt vor, beides bildet das System ab, statt es zu verbieten.
On- und Offboarding
Beim Eintritt bekommt der neue Kollege Tablet, Rechner, Bildschirme, Telefon, Schlüssel und ein Fahrzeug aus dem Fuhrpark. Beim Austritt gibt er alles zurück. Beide Male entsteht ein druckbares Protokoll zum Unterschreiben – beim Austritt gefüllt aus dem, was das System ohnehin weiß.
Posteingang und Gruppenpostfächer
Ein Posteingang wie in einem Mailprogramm: Ordner, Liste, Lesebereich. Wer welches Postfach sehen darf, steht in der Zugangsverwaltung – der Innendienst sieht „info@“, die Buchhaltung sieht „rechnung@“, und niemand sieht mehr, als er soll.
Zugänge, Rollen und Sitzungen
Jede Rolle sieht ihr eigenes Menü; was jemand nicht darf, sieht er nicht. Jeder sieht seine eigenen Anmeldungen und kann fremde Geräte abmelden. Kennwörter werden auf Güte geprüft, und ein neu vergebenes muß beim ersten Anmelden gewechselt werden.
Ticketsystem
Anliegen aus Mail, Telefon und Formular in einer Warteschlange, mit Bezug auf Kunde und Anlage. Vertretungsregeln, damit im Urlaub nichts liegen bleibt. Wer ein Ticket öffnet, sieht die ganze Akte daneben – nicht nur den Betreff.
Jeder Lead. Egal woher.
Egal wie dünn die Daten.
Die meisten Systeme wollen saubere Datensätze in einem Format, das sie kennen. Der Alltag sieht anders aus: der eine Broker schickt eine Mail, der zweite eine Tabelle im Anhang, der dritte eine Visitenkarte als Bild. Aus dem eigenen Formular kommt eine Handynummer ohne Namen, und von der Messe kommt eine Liste auf Papier. Terminauticus nimmt das alles entgegen.
Woher der Lead kommt
- Broker-Mail
- Interlead, Verbund Pflegehilfe, Aroundhome, WattFox, Leadsnavigator und weitere – fertige Parser, das Postfach wird im Minutentakt gelesen.
- Broker ohne fertigen Parser
- Eine Beispiel-Mail genügt. Der Parser steht binnen 24 Stunden, ohne Aufpreis.
- Tabelle im Anhang
- CSV und Excel, Semikolon oder Komma, UTF-8 oder UTF-16. Spalten einmal zuordnen, danach läuft es von allein.
- Word, TXT, PDFin Vorbereitung
- Listen als Dokument – hochladen, Felder einmal zuordnen, fertig.
- Foto oder Screenshotin Vorbereitung
- JPG oder PNG: die abfotografierte Messeliste, der Notizzettel, der Bildschirmausschnitt aus einem Portal. Der Text wird ausgelesen, Sie prüfen die Zuordnung einmal.
- Eigenes Formular auf Ihrer Website
- Direkte Übergabe, ohne Umweg über ein Postfach.
- Telefonnotiz, Empfehlung, Messekontakt
- Von Hand angelegt – und läuft danach dieselbe Strecke wie jeder gekaufte Lead.
- Bestandskunde, der wieder dran ist
- Als Wiedervorlage in denselben Stapel, mit der ganzen Vorgeschichte.
Mit welcher Datenlage
- Nur eine Handynummer, kein Name
- Geht in den Stapel. Der Name wird im Gespräch erfaßt.
- Nur eine E-Mail-Adresse
- Eigener Stapel für die schriftliche Ansprache, statt im Nichts zu verschwinden.
- Adresse ohne Telefonnummer
- Die Adresse trägt die Tourenplanung – der Lead ist für Smart Gap Fill trotzdem brauchbar.
- Postleitzahl unvollständig oder falsch
- Wird als Mangel markiert, nicht als Ausschußgrund. Der Lead bleibt im Umlauf.
- Derselbe Interessent von zwei Brokern
- Dublettenprüfung führt zusammen. Beide Herkünfte bleiben am Datensatz – wichtig für die Broker-Auswertung.
- Widersprüchliche Angaben
- Beide Fassungen bleiben sichtbar. Entschieden wird im Gespräch, nicht vom Automaten.
- Gewerk unklar
- Wird im Erstgespräch gesetzt. Kein Lead wartet darauf, daß jemand ihn vorher einsortiert.
Was Sie bezahlt haben – wird auch kontaktiert.
Terminauticus kostet 2,3 % Ihres Lead-Budgets.
In einem Markt, in dem ein Lead 170 Euro kostet, ist jede Verbesserung der Erstanruf-Zeit, der Erreichquote oder der Terminqualität unmittelbar in Euro messbar. Terminauticus stellt diese Zahlen erstmals transparent zur Verfügung.
Was Terminauticus bei Ihnen bewegt
Ihre Zahlen, unsere Rechnung. Jeder Wert ist änderbar – rechnen Sie mit Ihren eigenen, nicht mit unseren.
| Heute | Mit Terminauticus | |
|---|---|---|
| Gefahrene Termine | 433 | 498 |
| Aufträge | 108 | 149 |
| Umsatz | 867.000 € | 1.196.000 € |
Aus einem Euro Terminauticus werden 98 € Mehrumsatz.
Modellrechnung mit Ihren Eingaben. Die beiden Regler sind Annahmen, keine Zusage – wir versprechen keine Quote, sondern zeigen, was die Verbesserung in Ihren Zahlen bedeuten würde.
Drei Pakete. Bezahlt wird je Nutzer.
Sie wählen, was Ihr Betrieb braucht – das Paket. Und Sie wählen, wie viele Menschen damit arbeiten – die Nutzer. Mehr ist es nicht.
Jedes Paket startet mit zwei Monaten Max – ohne Aufpreis.
Das Paket: was drin ist
- Adressen, Vorgänge, Rollen und Rechte
- Telefonie: Stapel, Wiedervorlagen, Routen
- Termine, Kalender, Außendienst
- Objektaufnahme mit Bildern
- Ablage und Posteingang
- Eigener Server – Ihre Daten liegen bei niemandem sonst
- Zertifikat und Ihr Branding
oder 12 × 208,33 €
- Angebote, Aufträge, Rechnungen
- Buchhaltung, Mahnwesen, Bankkonten
- Widerrufsakte
- Leadbroker-Auswertung
- Tickets und Bewertungen
- Priority Support
oder 12 × 208,33 €
- SUM | Service & Montagetool
- Geräteakte mit Prüffristen
- Lager mit Nachschub, Versand, Inventur
- Fuhrpark
- Partnerportal und Provisionsabrechnung
- Postversand
- Eigene Domain und SLA
- White-Label und API
oder 12 × 208,33 €
Die Nutzer: was es kostet
Jeder weitere Nutzer wird günstiger. Wie bei der Einkommensteuer zählt jeder Nutzer zum Preis seiner eigenen Stufe. Mindestens drei Nutzer.
Wer zählt als Nutzer? Jede Person mit eigenem Zugang – und jede Person, für die über Terminauticus Termine geplant, Touren gerechnet oder Einsätze zugewiesen werden. Wer beterminiert wird, ist ein Nutzer, auch wenn er die Software nicht selbst bedient (§ 4 der AGB).
| Stufe | Basic | Medium | Max |
|---|---|---|---|
| SOLONutzer 1 bis 5 | 109 € | 149 € | 199 € |
| TEAMNutzer 6 bis 15 | 89 € | 119 € | 159 € |
| PRONutzer 16 bis 30 | 75 € | 99 € | 135 € |
| SCALEab Nutzer 31 | 59 € | 79 € | 105 € |
Was immer dazugehört
0,50 € je Termin
Nur für Termine, die durch Terminauticus zustande kommen. Wir verdienen mit, wenn Sie verdienen.Einzelnes Modul dazu
Aus dem nächsthöheren Paket für 13 % Ihres Sitzentgelts, mindestens 29 € im Monat – höchstens drei. Ab dem vierten ist das nächste Paket günstiger.
Einrichtung: einmalig 2.500 € in jedem Paket – enthält Server, Zertifikat, Branding, Gebietsaufbau, Einweisung und die Einrichtung Ihres Gewerks. Auf Wunsch in zwölf Monatsraten; bei vorzeitiger Beendigung wird der Restbetrag sofort fällig. Bei monatlicher Kündbarkeit ist sie sofort fällig. Beim Wechsel in ein größeres Paket wird nur die Differenz nachberechnet.
Laufzeit: 12 Monate; bei Vorauszahlung des Jahres sind zwei Monate frei. Monatlich kündbar auf Wunsch, dann 20 % Aufschlag.
Partner: Reseller 65 % des Listenpreises · Empfehlung 20 % laufende Provision.
Alle Preise netto. Die gesetzliche Umsatzsteuer von derzeit 19 % tritt hinzu.
Wir stellen uns gegen niemanden.
Wir bauen die Strecke, die keiner baut.
Der Markt hat drei Sorten Werkzeug. Jedes davon ist in seinem Fach gut. Keines davon deckt die Strecke ab, auf der Ihr Geld verloren geht.
Leadportale
Liefern den Lead. Zuverlässig, in Menge, oft mehrfach am Tag.
CRM-Systeme
Schreiben auf, was geschehen ist. Sauber, durchsuchbar, auswertbar.
Terminbuchung
Lassen den Kunden selbst einen Platz wählen. Bequem und schnell.
Terminauticus ist der einzige Weg vom gekauften Lead bis in den Kalender des Außendienstlers, der die Fahrzeit kennt.
Die Fahrzeit ist die Planungsgröße
Ein Termin wird erst angeboten, wenn Ihr Kollege ihn erreichen kann. Gerechnet mit echten Fahrzeiten für Deutschland, Österreich und die Schweiz – nicht mit Luftlinie und nicht mit Bauchgefühl.
Die Lücke wird rückwärts gefüllt
Zwischen zwei Terminen bleibt eine Stunde Leerlauf? Das System sucht den Lead, der auf dem Weg liegt, und schlägt ihn dem Telefon vor. Aus Fahrzeit wird Termin.
Der Kreis schließt sich beim Einkauf
Weil jeder Termin zu seinem Lieferanten zurückverfolgt wird, wissen Sie nach vier Wochen, welches Portal Termine bringt und welches nur Rechnungen. Diese Zahl ist Ihre Verhandlungsgrundlage – kein anderes Werkzeug erhebt sie.
Ihr Haus, Ihr Server
Eigene Instanz unter Ihrem Namen, eigener Server in Deutschland, eigene Datenbank, tägliche Sicherung. Keine geteilte Mandantenwolke, in der Ihre Kundendaten neben denen des Wettbewerbers liegen.
Der Freundschaftsanruf am Tag danach.
Ihr Berater war da, hat gemessen, gerechnet und ein Angebot dagelassen. Dann passiert – nichts. Der Kunde denkt nach, spricht mit den Kindern, holt ein zweites Angebot ein. Und irgendwann ruft ein Mitbewerber an, der freundlicher nachfaßt als Sie. Terminauticus legt Ihnen diesen Kunden am nächsten Morgen von selbst auf den Tisch.
Die Rechnung ist ein Modell, keine Zusage: sie zeigt, was ein einziger zusätzlicher Auftrag je Berater und Monat bewirkt. Wie hoch Ihre Quote tatsächlich steigt, hängt an Ihrem Gewerk, Ihrem Angebot und Ihren Leuten – Terminauticus mißt es Ihnen vom ersten Monat an und stellt Ihnen Ihre eigene Zahl daneben.
| Was auf der Strecke passieren muß | Terminauticus | CRM-Systeme | Terminbuchung |
|---|---|---|---|
| Leads aus allen Portalen automatisch einsammeln | ✓ vollständig | teilweise, als Zusatz | – |
| Anrufreihenfolge nach Wert und Frische | ✓ | – | – |
| Termin nach echter Fahrzeit (D/A/CH) | ✓ live gerechnet | – | – |
| Lücken rückwärts füllen | ✓ eingebaut | – | – |
| Vor-Ort-Assistent mit Unterschrift und Standort | ✓ | – | – |
| Qualität je Leadlieferant messen | ✓ automatisch | – | – |
| Freundschaftsanruf am Tag danach | ✓ als Stapel | von Hand | – |
| Dokumentation nach DSGVO | ✓ automatisch | teilweise | – |
| Eigener Server, eigene Datenbank | ✓ je Kunde | geteilte Wolke | geteilte Wolke |
Über den Preis vergleichen wir uns nicht. Ein CRM und ein Terminbuchungstool lösen andere Aufgaben, und wer sie braucht, soll sie behalten – Terminauticus arbeitet neben beiden. Wir vergleichen uns über die Strecke: wie viele Ihrer gekauften Leads am Monatsende als Termin im Kalender stehen.
Was im Betrieb dabei herauskommt.
So läuft eine einzige Anfrage ohne Terminauticus – nicht überspitzt, sondern abgeschrieben aus dem Alltag eines Betriebes:
- Mail kommt an, Postfach bimmelt
- Angaben in der Mail lesen
- Kunden im CRM anlegen
- Hörer hoch, Anrufskript öffnen
- Alle Fragen stellen und eintragen
- Zuständigen Außendienstler heraussuchen
- Google Maps öffnen, Route rechnen
- Abwägen und einbuchen
- Mailvorlage heraussuchen, Bestätigung senden
- Termin in Outlook eintragen
reine Arbeitszeit je Anfrage – ohne die Zeit am Telefon. Je nach Kraft und Tagesform. Mit Terminauticus entfällt jeder dieser Schritte bis auf das Gespräch selbst.
Handarbeit am Tag fallen im Pilotbetrieb weg: 36 Anfragen täglich mal fünf bis zehn Minuten. Im Monat eine halbe bis fast eine ganze Stelle – die Sie nicht einstellen müssen, sondern besser auslasten können.
nach Eingang kann der Anruf beginnen – der Lead liegt fertig bewertet und zugeordnet auf dem Stapel. Begrenzt wird das nur noch durch die Zahl Ihrer Telefonkräfte, nicht mehr durch die Verwaltung davor.
Postleitzahlgebiete sind hinterlegt und Beratern zugeordnet. Jede Anfrage findet ihren Zuständigen ohne Nachdenken – und ohne Fehler in der Zuordnung.
Diese drei Zahlen sind gemessen, Stand September 2026. Die fünf bis zehn Minuten je Anfrage sind gerechnet – die Erfahrungswerte des Betriebes für die Handarbeit, die entfällt. Die einundzwanzig Minuten sind übrigens kein Widerspruch zu „Sekunden": Das System ist sofort bereit, gewartet wird auf die freie Telefonkraft. Genau dort liegt der Hebel.
Ein Referenzgespräch mit dem Betrieb vermitteln wir auf Anfrage.
In 10 Minuten live.
Eigener Server, eigene Adresse, das Paket Ihrer Wahl. Bestellung online, Einrichtung durch uns.
Terminauticus ist ein Angebot ausschließlich für Unternehmer im Sinne des § 14 BGB. Ein Verkauf an Verbraucher findet nicht statt.
Konfiguration
Jedes Paket startet mit zwei Monaten Max – ohne Aufpreis. Danach gilt das gewählte Paket.
Mindestabnahme drei Nutzer.
0,50 € je Termin, der durch Terminauticus zustande kommt. Gezählt wird einmal bei Versand der Terminbestätigung – eine Absage oder Verlegung zählt nicht erneut.
2.500 € werden zu 208,33 € im Monat. Bei vorzeitiger Beendigung wird der Restbetrag sofort fällig. Nur bei zwölfmonatiger Laufzeit möglich.
Den Vorteil Ihres Codes rechnen wir in Ihrer Bestätigung mit ein.
Im Lieferumfang
- Eigener Hetzner-Server – DSGVO-konform, nur Ihre Daten
- SSL-Zertifikat & eigene Subdomain auf terminauticus.com
- Branding-Setup: Logo, CI-Farben, Login-Seite
- Admin-Konto, 2FA, vollständige Rollenstruktur
- MS365-Kalender-Sync & HubSpot-Anbindung
- Telefonie über die Anwendung, die auf Ihren Rechnern ohnehin läuft
- Echte Fahrzeiten und Gebiete für Deutschland, Österreich und die Schweiz
- Eigener Routendienst – keine Luftlinie, keine Postleitzahlenmittelpunkte
- Onboarding-Call (45 Min.) inklusive
- DSGVO-Dokumentation automatisch erzeugt